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交接工作时要按规程操作,小心被甩锅 焦点速看

  • 来源:北京老付
  • 时间:2023-05-21 06:05:07

现在有一个新词儿叫甩锅,就是把不属于你的责任甩给你。在职场上,被甩锅的情形也是经常发生的。特别是在交接工作的时候。


(资料图片)

有的朋友对交接工作不当回事,好面子,特别是接手某项工作的这位老兄,总希望做出大度的样子。前任来交接工作,说:“我要调走了,这一摊就交给你喽。你看这清单都在这呢,你清点一下啊。”

这位老兄潇洒地摆摆手:“不用不用,张哥,没事的,你放心吧,你交代的工作错不了。”

看着挺友好、挺痛快,但是很有可能是埋下了一个地雷。这个地雷也许一辈子都不会炸,可一旦炸了,就得有人倒霉。不出事那是皆大欢喜,一旦出事了责任可就是你的。

我刚参加工作时就遇到过一件事,办公室机要秘书工作调动,交接工作很随便,过于顾及对方的面子,友好而快速地完成了交接。

没过几天,我们单位的一把手找一份重要文件,一份上级传下来的机密文件,这个文件是编号的,传阅之后要送回去,结果需要送回的时候,翻箱倒柜都找不着了

现任秘书赶紧找来前任秘书询问,前任秘书说:“我当时都交给你了呀,清单也都给你了,你签收了的啊。”

“可我没清点啊。”

人家说了:“没清点那是你的问题啊,我走时还特意问你,是不是都交接清楚了,你拿着交接单说没问题啊。”

机要文件丢失属于重大事故,结果新任秘书为此背了黑锅,糊里糊涂的挨了处分,教训很深刻!

所以我要提醒职场上的朋友们:

遇到工作交接一定要认真清点交接物品,双方签字,自己经手的重大事情一定要留有记录或证据。

不光是机密文件,像现金、账务账目、贵重资产等等,都得非常清晰的列表造册,然后实物相对。这样走的人踏踏实实,接的人也清清楚楚。如果有些证据原件不能带走留存,应该复印、拍照。与上级或同事沟通重大事项的微信、邮件,应该有副本或截图。

这些东西一辈子都用不着最好,一旦有事,至少能说清楚是谁的责任,保护好自己。

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